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OASE: Sondermodule
ModulBeschreibung
ÄnderungsprotokollierungProtokollierung sämtlicher an Stammdaten und ausgewählten Bewegungsdaten vorgenommenen Änderungen. Protokolliert wird: Datum und Uhrzeit der Änderung, Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat sowie alter und neuer Inhalt des geänderten Feldes. Neuanlage und Löschung von Sätzen werden ebenfalls protokolliert.
Außendienst, VerkaufsbüroAnbindung von Außendienstlern und Verkaufsbüros per Remotezugang. Abbildung der internen Organisationsstrukturen der Verkaufseinheiten. Zuordnung der Kunden. Abbildung im Controlling (Kostenstellen/Kostenträger). Eigenes Formularwesen je Verkaufsbüro. Diverse Auswertungsmöglichkeiten.
BankaustauschEinlesen von elektronischen Kontoauszügen (Umsatz.txt/MT940/ESR/Cremul/Paymul).
BefüllungsplanAnbindung von elektronischen Peilsonden. Füllstandsüberwachung per Fernabfrage. Automatische Generierung von Belieferungsaufträgen.
Chip-KarteEinlesen der Multiflow Chipkarten.
Datev-SchnittstelleÜbergabe sämtlicher Buchungen an Datev.
DaueraufträgeErstellung wiederkehrender Bestellungen (Schmierstoffe/Baustellenbelieferungen) zur automatischen Auftragsgenerierung.
Disposition, TourenplanungVerwaltung des Auftragsbestands, der Fahrzeuge und der Fahrer. Planung der Auslieferung mit Be- und Entladungsüberwachung. Rückerfassung der Fahrten. Leistungsstatistiken der Fahrzeuge.
ElsterElektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung
Faktura am TKWElektronische Übermittlung der Auftragsdaten an das Fahrzeug, Rechnungserstellung am Fahrzeug. Elektronischer Rücklauf der gelieferten Mengen in OASE.
FlüssiggasVolumenumrechnung. Verwaltung der Befüllungsgrade. Tankwartung und -vermietung. Zählerabrechnung.
Forderungsabtretung, InkassoÜbergabe der gemahnten offenen Posten an Dienstleister in verschiedenen Formaten.
HeizkostenabrechnungAbrechnung für Mieter. Integration in Zahlungsverkehr. Spitzenabrechnung. Einlesen der Verbrauchsdaten (z. B. Kalorimeta).
HeizOel24Import von Onlineaufträgen direkt in die Auftragsverwaltung mit diversen Prüfungen
KassenbuchFührung eines elektronischen Kassenbuchs.
Kassensystem-AnschlussÜbernahme der Buchungen aus Kassensystem (nicht Tankstelle). Bestandsverwaltung. Zahlung von Rechnungen aus OASE System. Inventur Schnittstelle.
KontraktverwaltungVerwaltung von Ein- und Verkaufskontrakten. Mengen- und Lieferzeitenkontrolle. Formelpreis Kontrakte. Überwachung der Position.
LeihgutverwaltungBestandsverwaltung je Kunde z. B. von Gasflaschen, Ölpumpen, Fässern, etc. Ausweis des Leihgutbestands auf jeder Rechnung.
Lohn und GehaltÜbernahme der Buchungen aus Lohnbuchhaltung/von Ihrem Steuerberater.
Map DispoGrafische Darstellung der Kunden, Aufträge, Ladestellen und Fahrzeuge auf Landkarte. Anzeige der geplanten Fahrten. Optische Überwachung der Liefertermine durch farbliche Darstellung der Dringlichkeit.
MPKS SchnittstelleAutomatische Erstellung von Wareneingängen über MPKS Daten der Ladestellen. Zuordnung zu Ein- und Verkaufskontrakten. Auftragsgenerierung für weiterverkaufte Mengen (Selbstabholer).
Online KreditprüfungEinholung von Schufa, CEG Auskünften bei der Neuanlage oder Auftragseingabe. Je nach Rückantwort können verschiedene Sperren oder Zahlungskonditionen gesetzt werden.
OPTITOOL/Lomosoft DMSÜbergabe des Auftragsbestands an externe Dispoprogramme, Rücklesen der geplanten Fahrten und gelieferten Mengen.
PDF FakturaVersand von E-Mail-Rechungen mit elektronischer Signatur.
RatenzahlungAufteilung bestehender oder neuer Rechnungen auf mehrere Raten. Berechnung von Finanzierungskosten. Überwachung der Zahlungseingänge im Mahnwesen, bzw. automatischer Einzug im Zahlungsverkehr.
RechnungsexportElektronische Übergabe der Ausgangsrechnungen in verschiedene Formate (z. B. EDIFAKT, IDOC).
SammelbestellerVerwaltung der Gruppen. Automatische Auftragsgenerierung mit individueller Prüfung (Kreditlimite, Bonitätsauskunfte, Kundensperren, etc.). Zusammenfassung in der Dispo.
SpediteurÜbergabe der Auftragsdaten an Spediteure/externer Lieferscheindruck
SteuerlagerVerwaltung der Versteuerung beim Artikel. Generierung der Zolllisten aus Lagerbewegungen.
Tankkarten AbrechnungAbrechnung sämtlicher Transaktionen von Tankautomaten/Kassensystemen. Diverse Rabattierungsmöglichkeiten. Umfangreiche Preisbildungsmechanismen.
Tankstellen-VerwaltungBestandsmanagement. Pächter-/Agenturabrechnung. Verwaltung von Zählerstanden, Fehlmengen. Preissteuerung.
TelefonanbindungRufnummernerkennung eingehender Anrufe. Zuordnung zum Kunden. Protokollierung verpasster Anrufe. Kundenanruf per Doppelklick initiieren.
WEATImport der Tankstellendaten (Preise, Zähler, Karten etc.) über WEAT Schnittstelle.
ZahlplanWärmekonto. Einzug der monatlichen Raten. Automatische Ratenanpassung. Kontoauszüge für Kunden.
OASE: Sondermodule
MODUL/BESCHREIBUNG
Änderungsprotokollierung
Protokollierung sämtlicher an Stammdaten und ausgewählten Bewegungsdaten vorgenommenen Änderungen. Protokolliert wird: Datum und Uhrzeit der Änderung, Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat sowie alter und neuer Inhalt des geänderten Feldes. Neuanlage und Löschung von Sätzen werden ebenfalls protokolliert.
Außendienst, Verkaufsbüro
Anbindung von Außendienstlern und Verkaufsbüros per Remotezugang. Abbildung der internen Organisationsstrukturen der Verkaufseinheiten. Zuordnung der Kunden. Abbildung im Controlling (Kostenstellen/Kostenträger). Eigenes Formularwesen je Verkaufsbüro. Diverse Auswertungsmöglichkeiten.

Bankaustausch
Einlesen von elektronischen Kontoauszügen (Umsatz.txt/MT940/ESR/Cremul/Paymul).

Befüllungsplan
Anbindung von elektronischen Peilsonden. Füllstandsüberwachung per Fernabfrage. Automatische Generierung von Belieferungsaufträgen.
Chip-Karte
Einlesen der Multiflow Chipkarten.
Datev-Schnittstelle
Übergabe sämtlicher Buchungen an Datev.
Daueraufträge
Erstellung wiederkehrender Bestellungen (Schmierstoffe/Baustellenbelieferungen) zur automatischen Auftragsgenerierung.
Disposition, Tourenplanung
Verwaltung des Auftragsbestands, der Fahrzeuge und der Fahrer. Planung der Auslieferung mit Be- und Entladungsüberwachung. Rückerfassung der Fahrten. Leistungsstatistiken der Fahrzeuge.
Elster
Elektronische Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung
Faktura am TKW
Elektronische Übermittlung der Auftragsdaten an das Fahrzeug, Rechnungserstellung am Fahrzeug. Elektronischer Rücklauf der gelieferten Mengen in OASE.
Flüssiggas
Volumenumrechnung. Verwaltung der Befüllungsgrade. Tankwartung und -vermietung. Zählerabrechnung.
Forderungsabtretung, Inkasso
Übergabe der gemahnten offenen Posten an Dienstleister in verschiedenen Formaten.
Heizkostenabrechnung
Abrechnung für Mieter. Integration in Zahlungsverkehr. Spitzenabrechnung. Einlesen der Verbrauchsdaten (z. B. Kalorimeta).
HeizOel24
Import von Onlineaufträgen direkt in die Auftragsverwaltung mit diversen Prüfungen
Kassenbuch
Führung eines elektronischen Kassenbuchs.
Kassensystem-Anschluss
Übernahme der Buchungen aus Kassensystem (nicht Tankstelle). Bestandsverwaltung. Zahlung von Rechnungen aus OASE System. Inventur Schnittstelle.
Kontraktverwaltung
Verwaltung von Ein- und Verkaufskontrakten. Mengen- und Lieferzeitenkontrolle. Formelpreis Kontrakte. Überwachung der Position.
Leihgutverwaltung
Bestandsverwaltung je Kunde z. B. von Gasflaschen, Ölpumpen, Fässern, etc. Ausweis des Leihgutbestands auf jeder Rechnung.
Lohn und Gehalt
Übernahme der Buchungen aus Lohnbuchhaltung/von Ihrem Steuerberater.
Map Dispo
Grafische Darstellung der Kunden, Aufträge, Ladestellen und Fahrzeuge auf Landkarte. Anzeige der geplanten Fahrten. Optische Überwachung der Liefertermine durch farbliche Darstellung der Dringlichkeit.
MPKS Schnittstelle
Automatische Erstellung von Wareneingängen über MPKS Daten der Ladestellen. Zuordnung zu Ein- und Verkaufskontrakten. Auftragsgenerierung für weiterverkaufte Mengen (Selbstabholer).
Online Kreditprüfung
Einholung von Schufa, CEG Auskünften bei der Neuanlage oder Auftragseingabe. Je nach Rückantwort können verschiedene Sperren oder Zahlungskonditionen gesetzt werden.
OPTITOOL/Lomosoft DMS
Übergabe des Auftragsbestands an externe Dispoprogramme, Rücklesen der geplanten Fahrten und gelieferten Mengen.
PDF Faktura
Versand von E-Mail-Rechungen mit elektronischer Signatur.
Ratenzahlung
Aufteilung bestehender oder neuer Rechnungen auf mehrere Raten. Berechnung von Finanzierungskosten. Überwachung der Zahlungseingänge im Mahnwesen, bzw. automatischer Einzug im Zahlungsverkehr.
Rechnungsexport
Elektronische Übergabe der Ausgangsrechnungen in verschiedene Formate (z. B. EDIFAKT, IDOC).
Sammelbesteller
Verwaltung der Gruppen. Automatische Auftragsgenerierung mit individueller Prüfung (Kreditlimite, Bonitätsauskunfte, Kundensperren, etc.). Zusammenfassung in der Dispo.
Spediteur
Übergabe der Auftragsdaten an Spediteure/externer Lieferscheindruck
Steuerlager
Verwaltung der Versteuerung beim Artikel. Generierung der Zolllisten aus Lagerbewegungen.
Tankkarten Abrechnung
Abrechnung sämtlicher Transaktionen von Tankautomaten/Kassensystemen. Diverse Rabattierungsmöglichkeiten. Umfangreiche Preisbildungsmechanismen.
Tankstellen-Verwaltung
Bestandsmanagement. Pächter-/Agenturabrechnung. Verwaltung von Zählerstanden, Fehlmengen. Preissteuerung.
Telefonanbindung
Rufnummernerkennung eingehender Anrufe. Zuordnung zum Kunden. Protokollierung verpasster Anrufe. Kundenanruf per Doppelklick initiieren.
WEAT
Import der Tankstellendaten (Preise, Zähler, Karten etc.) über WEAT Schnittstelle.
Zahlplan
Wärmekonto. Einzug der monatlichen Raten. Automatische Ratenanpassung. Kontoauszüge für Kunden.